En la era actual de la comunicación digital en todas partes, la seguridad del intercambio de correo electrónico es más importante que nunca. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea subraya la importancia de unas normas estrictas de protección de datos y privacidad. Este reglamento afecta no sólo a las empresas de la UE, sino también a las de todo el mundo que manejan datos de ciudadanos de la UE. Comprender y aplicar medidas eficaces de seguridad del correo electrónico es fundamental para cumplir el GDPR, ya que el correo electrónico es uno de los principales medios de intercambio de datos personales.
Seguridad del correo electrónico: Comprender las bases.
El GDPR, que entró en vigor en mayo de 2018, establece directrices para proteger los datos personales de los individuos en la Unión Europea. Se aplica a todas las organizaciones, independientemente de su ubicación, que procesen datos personales de residentes en la UE. Los datos personales, según la definición del GDPR, incluyen cualquier cosa que pueda utilizarse para identificar a una persona, como nombres, direcciones de correo electrónico e incluso direcciones IP.
La noción de «protección de datos desde el diseño y por defecto», que indica que la seguridad de los datos debe ser un elemento esencial del proceso de creación de nuevos productos, servicios o procesos, es uno de los principales aspectos del GDPR. La seguridad del correo electrónico es un componente vital de este principio, ya que los correos electrónicos a menudo contienen información sensible que, si se maneja mal, podría dar lugar a importantes violaciones de la privacidad.
Debido a la información sensible que pueden contener, los correos electrónicos son con frecuencia objeto de ciberataques, ataques de phishing y spearfishing. La IA se utiliza cada vez más para aumentar la sofisticación y eficacia de estos vectores de ataque. Los ataques de phishing, en los que los atacantes imitan a una entidad de buena reputación para engañar a la gente y que envíe información sensible, están cada vez más extendidos. Otras amenazas son los virus, el ransomware y la interceptación del correo electrónico en tránsito. Una brecha en la seguridad del correo electrónico no sólo provoca la pérdida de datos, sino que también puede dar lugar a multas sustanciales en virtud del GDPR, pérdida de confianza de los consumidores, daños a la reputación, por no mencionar el coste financiero de la recuperación del ataque, que suele implicar a consultores digitales, abogados y relaciones públicas. Incluso una violación a pequeña escala puede resultar extremadamente cara.
El papel de Tequila AI
Descubrimiento electrónico
En el desafortunado caso de que se produzca una brecha, Tequila AI sería tu mejor aliado. Nuestra tecnología busca en los correos electrónicos los correos comprometidos que contienen información personal. Tequila AI ayuda a las empresas a evaluar el alcance del incidente descubriendo rápidamente estos correos electrónicos. Esta rápida actuación es necesaria según el GDPR, que exige a las empresas informar de las violaciones de datos en un plazo de 72 horas desde que tienen conocimiento de ellas. Las empresas que utilizan los servicios de Tequila AI no sólo pueden responder más eficazmente a las violaciones, sino también ofrecer información exhaustiva a las autoridades europeas de protección de datos, reduciendo potencialmente la gravedad de las multas y las ramificaciones legales.
Mitigación de riesgos
Tequila AI también ofrece un servicio de mitigación de riesgos, en el que las empresas pueden escanear activamente con regularidad las cuentas de correo electrónico en busca de datos de alto riesgo, lo que permite formar al personal en la gestión del correo electrónico y supervisar regularmente el nivel de riesgo de las empresas.
Tequila AI está especializada en tecnologías avanzadas de escaneado de correo electrónico, realizando un servicio crítico al detectar correos electrónicos que contienen información sensible. Este método proactivo incluye la identificación de posibles amenazas, así como un mecanismo de reacción rápida que notifica a tu organización sobre las posibles víctimas en cuanto se detecta una brecha.
Nuestra solución puede elaborar un informe, marcar los correos sensibles o trasladarlos a un archivo seguro que requiere una capa adicional de seguridad antes de poder acceder a un correo sensible.
Conclusión
Integrar estrategias completas de seguridad del correo electrónico es fundamental en la era del GDPR. Para evitar multas elevadas en caso de violación de datos y cumplir las leyes del GDPR, las empresas deben ser proactivas a la hora de preservar las conversaciones por correo electrónico. Las organizaciones pueden preservar no sólo sus datos, sino también su reputación y la confianza de sus consumidores empleando políticas de seguridad eficaces.
Los servicios prestados por Tequila AI permiten a las empresas establecer políticas de retención de datos más estrictas. Las empresas pueden gestionar más eficazmente sus calendarios de retención de datos identificando y categorizando los correos electrónicos que contienen datos personales, asegurándose de que la información no se retiene más tiempo del necesario. Esta gestión proactiva de los datos es un componente importante del cumplimiento del GDPR, que indica un compromiso con el tratamiento seguro de los datos. En esencia, el enfoque de Tequila AI respecto a la seguridad del correo electrónico sirve de modelo para las empresas que buscan mejorar sus políticas de protección de datos de conformidad con el GDPR.