在当今无处不在的数字通信时代，电子邮件交流的安全性比以往任何时候都更加重要。欧盟的《通用数据保护条例》（GDPR）强调了强有力的数据保护和隐私标准的重要性。该法规不仅影响欧盟企业，也影响世界各地处理欧盟公民数据的公司。了解并实施有效的电子邮件安全措施对于遵守 GDPR 至关重要，因为电子邮件是交换个人数据的主要手段。
电子邮件安全：了解基础。
GDPR 于 2018 年 5 月生效，它为在欧盟范围内保护个人的个人数据制定了指导方针。它适用于所有处理欧盟居民个人数据的组织，无论其位于何处。根据 GDPR 的定义，个人数据包括任何可用于识别个人身份的信息，如姓名、电子邮件地址甚至 IP 地址。
设计和默认情况下的数据保护 “这一概念表明，数据安全应成为新产品、服务或流程创建过程中的一个基本要素，这也是 GDPR 的主要内容之一。电子邮件安全是这一原则的重要组成部分，因为电子邮件经常包含敏感信息，如果处理不当，可能会导致严重的隐私侵犯。
由于电子邮件可能包含敏感信息，因此经常成为网络攻击、网络钓鱼攻击和鱼叉式钓鱼攻击的目标。人工智能正被越来越多地用于提高这些攻击载体的复杂性和有效性。网络钓鱼攻击越来越普遍，攻击者模仿知名实体，欺骗人们提交敏感信息。其他威胁包括病毒、勒索软件和传输中的电子邮件拦截。电子邮件安全漏洞不仅会导致数据丢失，还可能导致 GDPR 规定的巨额罚款、消费者信任度下降、声誉受损，更不用说从攻击中恢复的经济成本–这通常涉及数字顾问、律师和公关。即使是小规模的数据泄露也会造成巨大损失。
龙舌兰酒人工智能的作用
电子发现
如果不幸发生泄密事件，Tequila AI 将是您的最佳合作伙伴。我们的技术会在电子邮件中搜索包含个人信息的受损电子邮件。Tequila AI 可以迅速发现这些电子邮件，从而帮助企业评估事件的范围。GDPR 要求企业在意识到数据泄露后 72 小时内报告数据泄露情况，这就要求企业迅速采取行动。使用 Tequila AI 服务的公司不仅能更高效地应对数据泄露事件，还能向欧洲数据保护机构提供全面的信息，从而降低罚款和法律后果的严重性。
风险缓解
Tequila AI 还提供风险缓解服务，公司可以定期主动扫描电子邮件账户中的高风险数据，对员工进行电子邮件管理培训，并定期监控公司的风险水平。
Tequila AI 专注于先进的电子邮件扫描技术，通过检测包含敏感信息的电子邮件提供重要服务。这种积极主动的方法包括识别可能的威胁，以及在发现漏洞后立即通知贵组织潜在受害者的快速反应机制。
我们的解决方案可以生成报告，标记敏感电子邮件，或将其移至安全存档，在访问敏感电子邮件之前需要额外的安全层。
结论
在 GDPR 时代，整合全面的电子邮件安全策略至关重要。为了防止因数据泄露而被处以高额罚款，并遵守 GDPR 法律，企业必须积极主动地保护电子邮件对话。通过采用有效的安全策略，企业不仅可以保护自己的数据，还可以保护自己的声誉和消费者的信任。
Tequila AI 提供的服务使企业能够制定更严格的数据保留政策。公司可以通过对包含个人数据的电子邮件进行识别和分类，更有效地管理数据保留时间表，确保信息保留时间不会超过必要的时间。这种积极主动的数据管理是遵守 GDPR 的重要组成部分，表明了对安全数据处理的承诺。从本质上讲，龙舌兰人工智能公司的电子邮件安全方法为希望改进其 GDPR 合规性数据保护政策的企业提供了一个蓝图。